夏の到来間近！建設現場での飲料代は経費になります！

ジメジメした天気が続きますね…

といっても、梅雨なんてあっという間で

もうすぐ、また夏の到来です！

暑い時期は外現場の方々にはつらい時期かと。

熱中症も心配です。きちんと水分補給をこまめに作業にあたってください(^^)

 

今回は、そんな夏の現場であるあるにワンポイント！

特に立場が少々上の方！みんなに缶ジュース1本づつ買ってみたり

時には同じ現場に入っている他社の職人さんにも買ってあげてみたり。

そんな場面ありませんか？

 

缶ジュース1本はそう高くはなくとも、1日数本。それが月に数日となれば

塵積って山となる！！

飲料は個人で準備はしてくるでしょうが、暑い夏

いくらあっても足りないなんてことも屡々。

購入した際は経費で落とせます！

 

もちろん、自動販売機から領収書はでません。

そんな時、領収の代わりをしてくれるのが「支払報告書」

弊社ではTKCさんの様式を使用しています。

ネットで　支払証明書　と検索したら　結構ヒットするので要チェックです！！

 

記載内容はというと

支払日・支払先（現場名と購入先を記載）・金額・購入した商品・渡した相手

あとは報告者の氏名と、精算側の署名。

こんな感じです。

社員のみであれば　”福利厚生費（または消耗品費）”　他社の職人さんも混ざると　”接待交際費”

で計上できます。

 

会社で指定の書式をつくるのも良いかと思います。

 

 

ちなみに　支払報告書・証明書は

領収書がもらえなかったものなどで、経費にできる内容であれば活用できます。

 

例えば、よくあるのが冠婚葬祭費

祝儀や香典を包んでも（もちろん事業に関係のある先）領収などあるわけもなく…

弊社では先方より頂く案内状などと一緒に、支払報告書をつけ

書類を整備し経費計上ております。

 

ぜひ、豆知識ご活用ください＼(^o^)／